Сотрудники Московского ювелирного завода (МЮЗ), одного из крупнейших ювелирных производств в России, начали сотрудничество с Яндекс 360 для бизнеса, чтобы вдвое снизить расходы на цифровые сервисы.
В компании работает более двух тысяч сотрудников, а по всей России открыто 250 магазинов МЮЗ. Основной задачей бизнеса было обеспечить плавный переход всей организации на новый онлайн-офис. Миграцию осуществили поэтапно: сначала разделили данные компании, хранящиеся в облаке — письма, файлы, документы — и отфильтровали те, которые утратили актуальность и больше не требуются для работы. Затем в перенесли около 900 почтовых ящиков сотрудников фронт- и бэк-офиса, а также розничных магазинов.
В общей сложности переход компании в онлайн-офис занял неделю. Дополнительного обучения сотрудников почти не понадобилось: интерфейс сервисов Яндекс 360 для бизнеса интуитивный и знаком большинству сотрудников по их использованию в личных сценариях. Возникающие вопросы помогала оперативно решать техподдержка вендора.
МЮЗ для работы выбрал следующие сервисы: Почта для обмена электронными письмами, Телемост для проведения переговоров и видеоконференций с участием до тысячи человек, Календарь для планирования графика. Также в список вошли Мессенджер для организации внутренних коммуникаций, Диске для хранения файлов и документов, Вики для структурирования корпоративной базы знаний, а также Трекер для управления задачами в IT-отделе.
Мы следим за роадмапом и активно тестируем новые функции Яндекс 360 для бизнеса — нравится, что сервисы постоянно развиваются. Хотя уже сейчас онлайн-офис закрывает многие потребности компании. Более того, переезд позволил нам сократить затраты на IT-решение в два раза, — комментирует Егор Эйрих, руководитель департамента ИТ МЮЗ.
***
Яндекс 360 для бизнеса — это онлайн-офис для эффективной командной работы, в котором собраны все необходимые сервисы, упрощающие бизнес-процессы и деловое общение: Почта, Диск для хранения файлов, Телемост с видеозвонками, Трекер для управления проектами, Документы, Мессенджер, Рассылки, Заметки, Вики, Формы и Календарь. Они позволяют вести переписку, планировать время, проводить видеовстречи, вести совместную работу над файлами, контролировать выполнение задач, управлять коммуникацией с клиентами и партнёрами и многое другое.
Справка:
Реклама. ООО “Яндекс”. ИНН 7736207543 erid: LjN8K3RzT