Крупнейший уральский завод Уралхиммаш перешёл на электронный документооборот. С помощью системы КЭДО от Nopaper завод сократил время подписания документов с 3 дней до 10 минут.
Сейчас к системе кадрового электронного документооборота завод подключил уже 400 сотрудников. Также к сервису подключаются все новички.
Самое сложное для сотрудников — найти время и дойти до кадрового специалиста и подписать согласие на переход на КЭДО, — рассказывает Гуковская Юлия, руководитель IT-проектов Уралхиммаш. — Поэтому мы запланировали встречи с отделами, на которых рассказываем про КЭДО, Nopaper и приносим все документы для перехода на новый процесс подписания кадровых документов.
Раньше на подписание документов уходило два-три дня, большая часть времени тратилась на ожидание получения подписанного документа, сейчас кадровый специалист получает подписанный всеми сторонами документ в течение дня. Сам процесс выпуска подписи и подписания документа у сотрудника занимает 10 минут
Чтобы ускорить переход на КЭДО, в компании размещают посты о КЭДО в корпоративных соцсетях, а руководители подразделений на своём примере показывают, что КЭДО — это просто, быстро и безопасно.
Справка о компании: