Умение создавать что-то новое крайне ценно сегодня. Но как войти в состояние творца, если вы постоянно сидите на совещаниях и отвечаете на телефонные звонки? Вот что точно поможет.
Все рабочие задачи условно можно разделить на два типа: углубленная и поверхностная работа. Автор книги «В работу с головой» Кэл Ньюпорт поясняет, что углубленная работа — это та профессиональная деятельность, которую мы выполняем в состоянии безраздельной концентрации, при предельном напряжении мыслительных способностей. Благодаря этому усилию рождаются новые ценности, увеличивается мастерство исполнителя, результаты же сложно воспроизвести.
Читайте также: «Сотрудники там болеют, физически и психически». Пять признаков «плохой» компании
Поверхностная работа не требует интеллектуального напряжения, это задачи вычислительного типа, которые часто выполняют в состоянии рассеянного внимания. Эти усилия не приводят к созданию новых ценностей и легко воспроизводимы. Это написание отчетов, совещания, работа с электронной почтой. Этих дел сложно избежать, но лучше максимально сократить затрачиваемое на них время. Также стоит активно развивать навык глубокой концентрации. О том, как это сделать, рассказал блогер Дэн Силвестр.
1. Выберите собственный метод углубленной работы
В привычной рабочей среде сложно глубоко сосредоточиться. Ньюпорт предлагает четыре системы, которые можно использовать для углубленной работы:
Монашеская. Сократите или совсем исключите поверхностные обязанности. Уединитесь на длительное время и отгородитесь от всех отвлекающих факторов.
Двухрежимная. Разделите рабочее время на несколько отрезков, которые посвятите углубленной работе, а промежутки оставьте на другие дела. Несколько дней в неделю работайте по монашеской системе.
Ритмическая. Простейший способ регулярно браться за углубленную работу — это превратить ее в привычку. Суть ритмической системы в создании распорядка. Например, выделяйте на работу, требующую концентрации, по три-четыре часа каждый день.
Журналистская. Чередуйте углубленную работу с поверхностной в течение дня. Этот метод не для новичков.
2. Пусть углубленная работа станет привычкой
Выберите метод, который подходит вам и выделите на углубленную работу дни и часы в календаре, старайтесь неуклонно придерживаться этого графика. Важно понять: чтобы такая работа стала привычкой, нужно не только ваше намерение, но и определенный распорядок. Что важно учитывать:
Где. Выберите место исключительно для углубленной работы. Например, переговорную или тихий уголок в библиотеке.
Сколько. Выделите определенное время на каждый заход углубленной работы. Всегда знайте, когда закончите.
Как. Нужно правильно организовать процессы. Подумайте, стоит ли вам отключить интернет, пока вы работаете углубленно. Есть ли какие-то метрики, с помощью которых вы можете оценить свою продуктивность?
С помощью чего. Для максимального успеха вам понадобится система поддержки. Например, у вас может быть привычка начинать работу с чашки хорошего кофе или всегда иметь под рукой какую-то еду, чтобы восполнять энергию.
3. Четыре дисциплины, которые помогут претворить планы в жизнь
Понимать, что делать и как делать — далеко не одно и то же. Многие тратят время и ресурсы, думая только о первом. Но нельзя забывать о способах воплощения стратегии в жизнь. Что можно сделать:
Сосредоточьтесь на критически важных целях. Выберите несколько таких целей и занимайтесь ими во время углубленной работы. Они должны приносить ощутимые результаты в профессиональной сфере, чтобы вы постоянно испытывали энтузиазм.
Руководствуйтесь опережающими показателями. Успех можно измерять с помощью двух метрик: запаздывающих и опережающих показателей. К первым относятся конечные цели, которых вы пытаетесь достичь. Вторые оценивают привычки, которые приведут к достижению успеха. Актуальный показатель для углубленной работы — время, проведенное в состоянии полной концентрации и занятое работой над целями.
Ведите учет. Люди стараются больше, когда им нужно фиксировать результат. Отмечайте в календаре, сколько часов в день работали углубленно.
Разработайте график отчетности. Он поможет вам в достижении критически важных целей. Заведите привычку раз в неделю делать отчет и строить планы на следующую рабочую неделю.
Кроме того, для того, чтобы погрузиться в работу с головой, нужно позаботиться об устранении отвлекающих факторов (это как извещения в телефоне, так и разговоры коллег вокруг) и о регулярном отдыхе.