До 1 июля 2018 г. предпринимателям необходимо заменить свои кассовые аппараты. Всем ли нужно покупать онлайн-кассу, как ее выбрать и сколько это стоит?
В 2017 г. вступили в силу поправки в ФЗ-54, которые обязали предпринимателей пользоваться новыми кассами с выходом в интернет. Зачем и кому предстоит перейти на онлайн-кассы, и как выбрать подходящий аппарат — рассказали в компании МТС.
Зачем менять кассовый аппарат?
Как минимум, потому, что этого требует закон. С 1 февраля 2017 г. изменился порядок работы предпринимателей с контрольно-кассовой техникой (ККТ). Теперь она в обязательном порядке должна быть оборудована фискальным накопителем — устройством, которое хранит данные в зашифрованном виде и передаёт её через интернет оператору фискальных данных (ОФД), а тот — в Федеральную налоговую службу. Именно за использование сетевых ресурсов новую ККТ еще называют онлайн-кассами.
Старые кассовые аппараты не обладают такими возможностями, поэтому их придётся заменить новой ККТ — выгоду от этого получит не только государство, усилившее контроль за налогооблагаемой базой, но и сами предприниматели. Нововведение позволит автоматизировать процессы учёта сделок и поступающих финансов, и повысит их надёжность, ведь информация будет храниться не только у предпринимателя, но и у ОФД.
Всем ли нужно покупать новую кассу?
Нет. Даже с учётом вступивших в силу новых норм ряд предпринимателей по-прежнему освобождён от использования ККТ. Кассовая техника не нужна, например, тем, кто сдаёт в аренду своё жильё, работает в мастерской по ремонту обуви и изготовлению ключей, создаёт и продаёт собственные изделия народных и художественных промыслов. По-прежнему могут не пользоваться кассами продавцы газет, мороженого, овощей и фруктов вразвал, продуктов и напитков из автоцистерн, коробейники, торговцы на рынках и ярмарках. Также в этом списке некоторые категории аптек и предпринимателей из отдалённых населённых пунктов.
Но если вы — плательщик единого налога на вменённый доход (ЕНВД) или индивидуальный предприниматель на патентной системе налогообложения (ПСН), то на новый тип касс должны перейти до 1 июля 2018 г. То же касается торговых или вендинговых автоматов.
Придётся озаботиться покупкой новой кассы и предпринимателям из сферы услуг. Раньше им было достаточно выдавать своим клиентам, так называемые, бланки строгой отчётности (БСО), которые можно было купить в магазине канцтоваров, заказать в типографии или воспользоваться онлайн-сервисом для печати. Но с 1 июля 2018 г. эти бланки должны формироваться с помощью «автоматизированной системы для БСО» – это разновидность ККТ с такими же требованиями. Ну и, конечно, придётся обновить кассу тем, кто и раньше ей пользовался.
Что будет, если не перейти на новую ККТ?
Штраф. И не один. Если индивидуальный предприниматель будет применять ККТ, которая не соответствует новым требованиям, то за каждый «пробитый» чек ему придётся заплатить 3 тыс. рублей. Если же такое будет делать ООО, то эти санкции вырастут до 10 тыс. рублей. Такую же сумму нужно будет заплатить, если совсем не пользоваться кассой. Злостные же нарушители нового закона и вовсе могут попасть под административный арест — им на 90 дней запретят работать.
Какую онлайн-кассу выбрать?
Большинство предпринимателей, которым необходимо обновить контрольно-кассовую технику, работает в сфере услуг. Причём нередко оказывают их не в офисе, а на выезде у клиента. Поэтому для них ключевым фактором является мобильность ККТ.
Один из примеров такой техники — «МТС Касса». Внешне это устройство похоже на всем известные банковские терминалы в магазинах. Лёгкое — всего 900 граммов и компактное, длиной чуть больше 20 сантиметров, легко держать в руке, — оно способно непрерывно работать на одном заряде аккумулятора до 10 часов, а в режиме ожидания — до 5 суток. Удобно при расчётах за доставку или выполнение работ у клиента.
А что подойдёт тем, у кого обычный магазин без всякой работы на выезде?
Мобильная касса для них тоже отличный вариант. Во-первых, она компактнее стационарного кассового аппарата, и освободившееся место можно использовать для выкладки товаров. Во-вторых, с её помощью можно увеличить скорость обслуживания покупателей, поскольку она позволяет продавать по штрих-кодам или названиям, а это ведёт к росту товарооборота магазина.
Облегчают жизнь и разные дополнительные функции. К примеру, аппарат с программным обеспечением от МТС позволяет вести учёт товаров, легко добавляя и выводя их из оборота.
Чем может помочь онлайн-касса интернет-магазину или при расчётах в сети?
Как бы ни хотели этого интернет-предприниматели, а новый закон не освободил их от необходимости использовать ККТ с фискальным накопителем. Им, как и всем, придётся отправлять информацию о сделке фискальному оператору. Только чек клиенту они будут не отдавать на бумаге, а пересылать на e-mail или мобильный телефон в электронном виде. Для всего этого нужно будет использовать новую ККТ.
Препятствием может стать необходимость синхронизации онлайн-кассы и существующей системы учёта товаров. Но с той же «МТС Кассой» этой проблемы не будет — ее ПО легко интегрируется с Ecwid и 1С Битрикс, что сильно экономит время на старте использования и обнуляет процент ошибок и сбоев при дальнейшей работе.
Где купить новую кассу и сколько это стоит?
Предложений масса. Главное— чтобы аппарат был сертифицирован и вместе с подключаемым программным обеспечением полностью соответствовал требованиям нового закона.
Средняя цена самого устройства — 18—20 тыс. рублей. К примеру, онлайн-касса от МТС стоит 18,9 тыс. рублей вместе с НДС. Причём, аппарат можно взять в рассрочку, а необходимое ПО получить бесплатно. МТС обнулила плату за сервисы до самого «дня икс» — 1 июля 2018 г. Экономия составит несколько тысяч рублей. Уже сейчас купить комплексное решение можно в рознице оператора или заказать на сайте.
Ах, да, никуда не деться от ещё одной траты: раз в 13 месяцев (а для сферы услуг — раз в 36 месяцев) придётся менять фискальный накопитель. Это около 1 тыс. рублей за весь период.
Есть ли какие-либо хитрости с подключением онлайн-кассы?
Особых хитростей нет — следуйте инструкции и все будет хорошо. Подключить и освоить технику может любой.
Единственный этап, на котором есть шанс попасть впросак — это активация кассы, а точнее её регистрация в ОФД и налоговой. Ошибка на этом этапе может привести к необходимости покупки нового фискального накопителя. Сделать всё и сразу правильно помогут профессионалы: если приобрели кассу в МТС, оставьте заявку на её регистрацию в личном кабинете на сайте. Вопросы решат за вас. Отметим, что на этом сервис от МТС как поставщика ККТ не закончится: техподдержка будет принимать и решать ваши вопросы в режиме 24/7.