Каждый сталкивается с плотным графиком, нехваткой времени и стрессами из-за этого. Если вы тоже ничего не успеваете — вы все делаете неправильно. Глава компании не должен делать практически ничего.
Джефф Хиллимайр, сооснователь и СЕО Dragon Army, рассказал, как правильно организовать свое время. Он уверен, что для успеха в жизни нужно меньше делать и больше думать. DK.RU перевел колонку предпринимателя.
— Неделю назад я встретился с молодым лидером очень интересной некоммерческой организации. Его компания заметно выросла за последние полгода, в основном благодаря его природным способностям четко формулировать то, как он видит задачу и объединять людей, говорить с ними эмоционально и вовлекать в работу.
Видя, как растет его компания, этот мужчина заметил, как растут и его собственные обязательства, в календаре появляется все больше дел и встреч, беспорядочно раскиданных по всему городу.
Когда он поделился этой проблемой со мной, я попросил его перечислить всех членов команды (в том числе и его самого) и назвать их суперспособности. Затем я попросил его посмотреть в ежедневник и записать все, чем он занимался на прошлой неделе, на отдельные стикеры.
Он назвал такие дела, как «выступление на мероприятии», «совещание с сотрудниками», «встреча с репортером» и т.д. После того, как список достиг десятка дел, я спросил у него: «Если бы вы оказались в больнице на месяц, не имея возможности выполнять какую-либо работу, кто бы мог делать то, что вы написали на этих листочках?».
Он взял стикеры и прикрепил их к листам с именами членов команды, обозначив людей, которые взялись бы отвечать за тот или иной вопрос. Когда он закончил, оставалось только три стикера, для которых он не мог найти исполнителя. И, конечно, это были именно те вопросы, с которыми блестяще справляется он сам: создание видения, объединение команды и сторонников, рассказ об истории создания компании.
Я попросил его найти способ избавиться от всех задач, кроме этих трех. Я пояснил, что лучшее, что он может сделать — это выделить в графике свободное время, чтобы размышлять о бизнесе или реагировать на проблему, которую нужно решить.
Он посмотрел на новое распределение стикеров, подумал и спросил: «Это действительно возможно?». Я ответил: «Это не только возможно. Если вы хотите достичь своей мечты, это необходимо».
Именно описанное мной, наверное, одна из самых больших проблем лидеров. Важно сосредоточиться на вещах, которые могут делать только они, и никто больше. Остальные задачи нужно делегировать. Лучшие лидеры, с которыми я знаком, сосредоточены именно на том, на что они тратят каждый час своего времени. Их бизнес растет и развивается.