Автор Business Insider Шана Лебовиц объясняет, что работа делится на настоящую и ложную. И выполнять эти два вида работы нужно в разные дни.
Перевод статьи Лебовиц сделали эксперты портала «Идеономика».
— Какое-то время моя работа меня очень расстраивала. Каждый день я уходила из офиса, чувствуя себя так, будто почти ничего не сделала, хотя корпела за компьютером большую часть рабочего дня.
Иногда все это время я тратила на общение с пиарщиками, источниками и коллегами, а значит, на самом деле ничего не писала.
Провал.
Иногда все это время я писала, даже не заглядывая в почтовый ящик — тогда появлялись недовольные пиарщики, источники и коллеги, пытающиеся выяснить, куда я пропала. И снова провал.
А еще бывали дни, когда я пыталась переключаться между электронной почтой и написанием текстов, что оборачивалось посредственными результатами и там, и там. Супер-провал!
В какой-то момент я поняла, что это продолжающееся перетягивание каната — классический конфликт между так называемой «настоящей работой» и «ложной».
Термин «настоящая работа» придумала эксперт по управлению временем Лора Вандеркам. Она использует его для описания больших проектов, которые помогут достичь ваших целей и целей вашей организации. Вандеркам говорит, что настоящая работа — это то, что привлекло вас на ваше рабочее место в первую очередь.
«Ложная работа» — это мой личный термин для всего остального: например, переписки по электронной почте, планирования телефонных звонков и составления списков дел. Ложная работа — это то, что любой современный профессионал должен сделать, чтобы остаться на работе, но она редко приводит к немедленному, ощутимому результату.
Я не решаюсь сказать, что решила эту проблему навсегда, но похоже, я наткнулась на эффективный способ, как ее обойти: теперь я делаю «ложную работу» в воскресенье, а «настоящую» — с понедельника по пятницу.
Прежде чем перейти к деталям моей стратегии ложной работы по воскресеньям, хочу вас заверить, что я совсем не трудоголик. На самом деле я даже ухожу с работы раньше в течение недели.
(Интересно, что Вандеркам также советует работать в выходные, если это помогает вам уделить время другим приоритетам в течение рабочей недели.)
Теперь, уходя из офиса, я чувствую себя прекрасно — больше нет этого противного чувства, что я недостаточно продуктивна. И я с удовольствием выделяю несколько часов в выходной день ради такой умственной свободы.
Я делаю по воскресеньям три вида ложной работы.
1. Переписка по электронной почте
Здесь я руководствуюсь собственным мнением. Я достаточно регулярно проверяю почтовый ящик, и если что-то покажется срочным, отвечу.
Но если мне нужно, скажем, ответить пиарщику по поводу его письма, и это не срочно, то я сделаю это в воскресенье. Также я поступаю по отношению к источникам и профессиональным контактам.
Несколько оговорок: я обычно использую плагин Gmail Boomerang, чтобы запланировать отправку писем на утро понедельника. Ненавижу портить чьи-то выходные. Кроме того, я отвечаю на сообщения Slack в рабочие дни. Так что, если моему редактору или другому сотруднику нужно связаться со мной, ему не приходится ждать несколько дней.
2. Мозговой штурм
Если у меня появляется (вроде бы) блестящая идея во время рабочей недели, и я хочу более глубоко ее обдумать, я откладываю это на воскресенье.
То же самое происходит, если идея появляется у моего редактора, и она просит меня обдумать ее реализацию — конечно, если она не скажет, что это срочно.
По какой-то причине я могу быть более креативной, когда нахожусь вне офисных стен и знаю, что никто не пришлет мне сообщения в Slack.
3. Написание списков
Каждое воскресенье я составляю два ключевых списка: статьи, которые я планирую написать на этой неделе, и то, что мне нужно обсудить с редактором во время нашей еженедельной планерки.
Эта «мета-работа» важна, но не требует много умственной энергии, поэтому кажется ненужной тратой времени в понедельник утром.
Я не эксперт, но если бы я могла дать всем один совет по производительности, то я бы сказала: выясните, когда и где вы работаете лучше всего. Какая среда помогает вам творчески мыслить? Какая обычно помогает сделать квалифицированную работу?