Налоговая может ограничить доступ к счету организации по десяткам причин. Но сдавать отчетность вовремя и контролировать электронную переписку с ИФНС не так уж сложно, если знать несколько секретов.
И так бывает: недавно в компанию «АСП - Центр сопровождения» обратился постоянный клиент, директор предприятия, он попросил разобраться в сложившейся ситуации. Мужчина имел претензии к бывшему бухгалтеру и жаловался, что у него дважды блокировали расчетный счет, после чего пришлось платить штрафы.
В итоге, через сервис 1С:Отчетность, выяснилось, что налоговая дважды (уже после увольнения бухгалтера) присылала свои требования, но они даже не были прочитаны. Оказывается, уже это может быть поводом для блокировки расчетного счета.
Представим, что фирма на неопределенный срок осталась без бухгалтера. Руководитель взял на себя ответственность за представление налоговых деклараций, НДС, НДФЛ и прочих «радостей» в контролирующие органы. В общем, решил, что с отчетностью справится самостоятельно.
В итоге: пока он осваивал тонкости бухгалтерского учета, настало время переводить деньги на зарплату сотрудникам и оплачивать счета. Руководитель обращается в банк (интернет-банк) и с удивлением обнаруживает, что счет заблокирован. Вот так сюрприз. Что делать? Впереди выходные и праздничные дни: сотрудники остались без зарплаты, пришлось просить отсрочку у арендодателя, да и еще сайт перестал работать из-за неоплаченного хостинга.
Чаще всего недостаточная осведомленность в решении таких ситуаций негативно сказывается на работе предприятия, так как процесс разблокировки счета может затянуться. Даже несколько дней такого простоя – беда для коммерческой деятельности.
Какие основания есть у ИФНС для блокировки счета:
1. Отчетность на сдана вовремя
Например, не сдан вовремя расчет по форме 6-НДФЛ. Счет блокируется через 10 рабочих дней с даты окончания срока сдачи.
Внимание, изменения в законодательстве! С 30.08.2018 года ИФНС может заблокировать счет в случае непредставления расчета по страховым взносам.
Читать подробности здесь.
Примечание: если отчет все-таки был сдан, но по каким-то причинам затерялся в самой налоговой – отправьте в ИФНС квитанцию о приеме отчета в электронном виде либо почтовую квитанцию и опись. Если приносили отчет лично – то копию отчета со штампом налоговой для входящей корреспонденции.
2. Не оплачен налог (пени, штрафы) в срок, указанный в требовании ИФНС.
Пояснение: ИФНС обнаруживает, что вы не оплатили налог вовремя и направляет в ваш адрес требование об уплате до определенного срока. Если требование не выполнено, в банк направляется решение о блокировке счета и взыскании средств в принудительном порядке.
3. Не обеспечена возможность электронного взаимодействия (1С-Отчетность) с ИФНС, если такое обязательство закреплено за налогоплательщиком в Налоговом Кодексе РФ (пп. 1.1 п. 3 ст. 76, п. 5.1 ст. 23 НК РФ)
Пояснение: подключение электронной отчетности обязательно для организаций:
- уплачивающих и сдающих декларации НДС;
- в штате которых числится более 100 сотрудников;
- сдающих декларации и расчеты по страховым взносам, отчеты 2-НДФЛ, 6 НДФЛ и в штате которых числится более 25 сотрудников.
4. Нет своевременной реакции на отправленные требования от налоговой: не отправлена квитанция о приеме электронного документа от ИФНС (так называемый отчет о доставке) через электронную отчетность.
Обратите внимание: необходимо регулярно проверять входящую корреспонденцию от налоговой службы.
Через электронную отчетность ИФНС может отправлять вам:
- уведомления о вызове;
- требования о предоставлении пояснений;
- требования о предоставлении документов.
Обязательно реагируйте на вызовы и требования своевременно. Налоговая дает на отправку квитанции о приеме документов 6 рабочих дней со дня отправки своего требования. Отсчет начинается со дня, следующего за днем отправки требования. После отправки квитанции с последующего дня вам дается 5 рабочих дней на исполнение требования и предоставления сведений/документов.
Помните, что потерянное время и финансовые убытки вам никто не компенсирует и только ответственное отношение к сдаче отчетности и требованиям налоговой службы помогут избежать неприятностей в виде блокировки расчетного счета и начисления штрафов и пени.