«Если вы хотите увеличить свою продуктивность, неважно, жаворонок вы или сова и когда вы выходите на пробежку — в 6 утра или 6 вечера». Важно опытным путем высчитать личный прайм-тайм.
Лайфкоучи и самопровозглашенные эксперты любят советовать людям когда вставать, что кушать и читать, чтобы стать успешными. Проблема в том, что эти списки и советы работают не для всех. Предприниматель Айтекин Танк на Medium.com рассказал о том, почему нельзя слушать гуру по продуктивности, которые пропагандируют ранние подъемы и рассказал, как он выстроил свой график работы и отдыха, который помог ему достигать максимума.
— Как говорят многие лайфхакеры и эксперты, чтобы быть успешным, нужно:
- Вставать по утрам не позже шести.
- Принимать холодный душ.
- Делать зарядку.
- Медитировать.
- Делать записи и устраивать мозговые штурмы.
- Пересматривать и устанавливать цели.
- Читать новости и отраслевые сайты.
- Съедать богатый протеинами завтрак.
И все это нужно успевать до восьми утра. Не знаю точно, когда догма утренней многозадачности стала так популярна, но такие списки сейчас повсюду. При этом люди упускают важную деталь: у всех людей разные биоритмы. Если вы хотите увеличить свою продуктивность, неважно, жаворонок вы или сова и когда вы выходите на пробежку — в 6 утра или 6 вечера. Только вы сами можете правильно определить, когда у вас больше всего сил для решения сложных задач. Брайан Траэйси называет это «прайм-таймом»:
Ваш внутренний прайм-тайм — это то время дня по вашим биологическим часам, когда вы наиболее собраны и продуктивны.
Я потратил 12 лет на развитие своей компании JotForm от идеи до бизнеса на более чем 100 сотрудников и 3,5 млн пользователей. Я работал в соответствии со своими биоритмами (которые вычислил методом проб и ошибок), и это было стержнем моего успеха. Когда я делаю самые стратегически важные задачи в свой прайм-тайм, я остаюсь мотивированным, собранным и не чувствую себя переутомленным. А что самое главное, я до сих пор люблю то, чем занимаюсь и каждый день иду в офис с радостью.
Как определить свой прайм-тайм
Ученые давно изучают естественные человеческие циклы, это называется хронобиология. На наш сон и пробуждение влияют циркадные ритмы, они не меняют температуру тела и гормональный фон.
В течение дня мы имеем дело с пиками и падениями нашего ультрадиального ритма, который проходит один цикл за 90-120 минут. Ультрадиальный ритм объясняет, почему вы можете приступить к задаче на пике вдохновения и собранности, а через два часа обнаружить себя за прокручиванием ленты в Instagram или в поисках еды.
Энергетические пики и спады неизбежны и нормальны, поэтому важно понять свои ритмы и работать в соответствии с ними, а не вопреки им. Писатель Юлия Яганова предлагает трехнедельный эксперимент, в рамках которого вы замеряете свою энергию, фокус и мотивацию каждый час по шкале от 1 до 10. Звучит сомнительно, но поверьте, вы очень быстро заметите тенденции, и в итоге определите свои циклы и научитесь управлять прайм-таймом.
Вовлекайте свое тело и разум
Утренний распорядок, который хорошо работает для гуру по продуктивности, не обязательно подойдет и вам. Возьмем меня как пример. Каждое утро я съедаю легкий завтрак и встречаюсь с тренером. Не важно, чувствую я мотивацию или нет — я прихожу и выполняю его указания.
Через 20 минут упражнений я чувствую прилив энергии. Кровь в моих жилах ускоряется, и я набрасываюсь на снаряды с удвоенной силой. Я проснулся.
Когда мой час добровольных пыток окончен, я принимаю душ и еду в офис. Беру кофе и приступаю к работе. Честно говоря, это один из моих любимых моментов в течение дня. Я чувствую себя таким свежим и собранным. Я рад быть в офисе, а моя креативность находится на пике. Это мой прайм-тайм, поэтому дальше я делаю вот что.
Я открываю чистый документ и записываю, какую задачу я хотел бы решить сегодня или что вообще у меня на уме. Часто он начинается как неупорядоченный поток сознания, но уже через пять минут я начинаю генерировать новые идеи. Я нахожу ясность в хаосе.
По мнению Стивена Кови, такое экспрессивное письмо — один из способов «затачивания пилы». Вместо того, чтобы страдать над тупым инструментом, говорит Кови, мы должны больше времени уделять затачиванию пилы. А когда придет время пилить, вы выполните работу с максимальной эффективностью и за минимальное время.
Мой прайм-тайм бывает по утрам, но у вас он может быть в семь вечера. И может быть, вы провоцируете свой энергетический всплеск посредством вечерней йоги или свидания за кофе.
Управляйте своим расписанием
Предприниматель и инвестор Пол Грэхэм говорит, что на большинстве позиций требуется один из двух разных стилей работы: расписание менеджера и расписание мейкера.
Расписание менеджера — это для боссов. Каждый день разрезан на часовые интервалы. Вы можете взять семь часов на одну задачу, если необходимо, но по умолчанию должны менять задачу каждый час.
Писателям, программистам, дизайнерам и прочим креативным сотрудникам нужно расписание мейкера, которое делит рабочий день как минимум на два участка. Вы наверное ощущали на себе, что тяжело писать текст или код в одночасовые интервалы, особенно если в конце этих интервалов у вас собрания. Такой подход может испортить мейкеру весь день и убить его продуктивность.
Основатели, предприниматели и СЕО одновременно и боссы и мейкеры. Вам нужно встречаться и работать с сотрудниками, контрактниками или поставщиками, а еще мыслить стратегически. Вы менеджер, но когда вы строите бизнес или команду — вы еще и мейкер.
Используйте время простоя
Я убежденный пропагандист отдыха. На выходных я не работаю и регулярно отправляюсь в отпуск. Раз в год я еду в дом родителей, чтобы собирать оливки со своей семьей.
Удивительно, как время вне офиса может обновлять и заряжать тело и дух. Мое время простоя так же важно, как и время продуктивности.
В 2016 году эксперт по продуктивности СкоттБарри Кауфман провел исследования, которое выявило, что к 72% людей креативные идеи приходят в ванной или под душем. Я точно один из них. По воскресеньям я провожу время с женой и детьми. Мы идем на игровую площадку, обедаем или занимаемся чем-то веселым и активным. Когда дети идут спать, а я отдыхаю на диване, мне в голову буквально лезут идеи.
Защищайте свой прайм-тайм
Ваши пиковые часы — бесценное сокровище. Используйте это время для самых сложных, креативных и интенсивных задач. Не планируйте встречи на это время и не позволяйте людям отвлекать вас. Защищайте свой прайм-тайм, используйте его с умом, и ваша продуктивность вырастет до небес.