«Для меня все началось с осознания того, насколько я зависим от технологий». Хотите улучшить свою продуктивность, не давая себе невыполнимых обещаний? Следуйте семи простым пунктам.
Брент Френсон (Brent Franson), CEO компании Euclid Analytics, рассказал порталу Entrepreneur о том, как смог просто увеличить собственную продуктивность, сократив использование технологий в своей жизни. DK.RU публикует частично сокращенный перевод заметки.
— Только 9% людей успешно достигают цели, поставленный в Новый год. Такое низкое количество, возможно, говорит о том, что, вы даете обещания, которые не собираетесь выполнять, и чувствуете себя виновным. Это пустая трата времени.
Вместо этого можно применить несколько действительно простых способов для улучшения продуктивности, убрать то, что отвлекает внимание и достичь более высоких результатов. Для меня это началось с осознания того, насколько я зависим от технологий. Точно также это плохо для вас — несколько исследований доказали, что они значительно влияют на память. Вы можете отделить технологии без побочных эффектов для себя и получить только преимущества. Вот что я сделал и что помогает мне прямо сейчас.
1. Удалить почту с телефона
Да, именно так. Не смешивайте ответы на электронные письма с продуктивностью. Не стоит проверять почту 10 раз в час. Она отнимает энергию и производительность у вещей, которые действительно требуют внимания для развития. Вы все еще можете зайти в почту через браузер, когда необходимо, но если проверять ее 2-3 раза в день с ноутбука, то это значительно улучшит вашу способность концентрироваться на более важных вещах.
2. Не брать телефон в спальню
Телефон на тумбочке отрицательно влияет на качество сна. Голубой свет экрана мешает мозгу осознать, что сейчас ночь. Сделайте вашу спальню действительно спокойным местом. Положите телефон и зарядник в коридоре или гостиной, и установите старомодный будильник. У меня есть такой, и он великолепен.
3. Удалить Facebook, Instagram, Snapchat и Twitter
Социальные медиа похожи на непреднамеренный эксперимент академика Павлова. Почти невозможно противостоять нездоровой зависимости от лайков и комментариев на лентах разных социальных сетей. Каждый раз, когда на экране выскакивает уведомление, вы получаете маленькую дозу дофамина и отвлекаетесь от того, что вы делали и что имеет значение в реальной жизни. Я обнаружил, что проверяю эти сайты посреди беседы с женой или важной встречи — но почему я упускаю возможность личного общения? У меня не было точного ответа.
Решение простое — удалить приложения социальных сетей с телефона. Я не могу переоценить облегчение, которое почувствовал, удалив с телефона Facebook, Instagram, Snapchat и Twitter и электронную почту. Если мне нужно отвлечься, стоя в очереди за кофе, я использую одно или два приложения, The New York Times или The Wall Street Journal. Лучше бездумно просматривать что-то по существу, чем проверять свежие мемы про Обаму или Байдена.
4. Оставить телефон перед встречей
Принесите телефон на совещание и занимайтесь бессмысленным просмотром страниц в ходе обсуждения. Вы упустите содержание встречи, которая будет огромной тратой времени, и будете выглядеть в ее ходе как идиот. Каждый заслуживает минимум вашего внимания, которое вы, вероятно, тоже ждете во время своего выступления. Действительно, зачем вообще ходить на встречи, если на самом деле вас там все равно что нет? Оставьте свой телефон, особенно если вы руководитель, и поощряйте других делать то же самое. Вы будете удивлены, насколько короче, продуктивнее и содержательнее станут встречи.
5. Заблокировать себе определенные веб-страницы
Будьте умнее и перехитрите ваши сиюминутные импульсы. Вы можете использовать расширение для браузера, чтобы заблокировать страницы и удержаться от посещения сайтов, которые серьезно отвлекают. Вы удивитесь, насколько быстро забудете о трате времени на сайтах, которые ничего вам не дают, но отвлекают от более важных задач и тратят драгоценное время.
6. Не писать сообщения прямо в программе электронной почты
Вы готовите важное письмо, и — дзынь, дзынь! — получаете новую почту. Нет ничего более отвлекающего и контрпродуктивного, чем получить уведомление о новом письме. Кто бы это мог быть? Чего они хотят? Может, это что-то важное и срочное? Может, даже важнее, чем диалог с коллегой или подготовка презентации для босса? Нет, это кто-то подтвердил встречу двухнедельной давности. Рады, что оно до вас дошло. Но когда вы переключаетесь с написания сообщения на проверку нового, вы полностью теряете нить мышления.
Закройте браузер, отложите телефон в сторону и напишите важное письмо в Word, Dropbox или другом не отвлекающем инструменте. Затем просто вставьте его перед отправкой.
7. Сфокусироваться на 3-5 самых важных задачах каждый день
Составьте на каждый день список из 3-5 вещей, не больше. Я знаю очень успешного предпринимателя, который составляет лист из трех пунктов, чтобы сделать их к следующему утру. Если выполнен только один пункт — день плохой, два — хороший, все три — отличный. Это прекрасный трюк, потому что он больше показывает приоритеты.
Свести количество непрочитанных писем к нулю — не та задача, которая должна быть в таком листе. Вместо этого подумайте над следующей основным блоком задач: графиком работы над продуктом или слайдом о новой функции в презентации для отдела продаж.
Развитие небольшого числа жизненно важных проектов принесет гораздо большие результаты в долгосрочной перспективе, чем выполнение десятков бессмысленных вещей в длинном списке.