«Лучше отказаться от точного планирования: вместо того, чтобы назначать ужин в 18.00, запишите в ежедневнике «ужин после работы». Как вспомнить чувство счастья и свободы в условиях вечного дедлайна.
Современному человеку постоянно нужно сделать много всего, и времени на это катастрофически не хватает. Даже соблюдая все правила тайм-менеджмента, человек не чувствует удовлетворения от собственной жизни. За бесконечными списками дел теряется вкус к тем занятиям, которые должны были бы приносить радость и чувство новизны. Американский писатель и блогер Робби Берман советует «расшатать» свое расписание и дать счастью шанс.
Есть метод, который поможет нам сохранить максимальную продуктивность и одновременно позволит получать удовольствие от такой загруженной жизни. Называется он «приблизительное планирование».
Конфликт удовольствия и результата
Эксперты в области тайм-менеджмента Селин Малкок и Габриэла Тониетто описывают эту проблему как столкновение двух целей: максимального результата и максимального удовольствия от процесса.
Установка на максимум результата предельно логична, когда речь идет о рабочих обязательствах. Однако исследователи выяснили, что она вступает в конфликт с удовольствием от процесса. Они пришли к следующим выводам:
- Когда мы планируем наш отдых и заносим его в расписание, он начинает приобретать черты работы, отчего его качество снижается.
- Это происходит только в тех случаях, когда планирование достаточно точное (задачи распределены по дням и часам).
- Мы не можем расслабиться, если переходим к отдыху сразу после выполнения рабочей задачи.
Избежать нехватки времени
Приблизительное планирование — вот что можно попробовать в качестве лекарства от чувства острой нехватки времени. Ученые поясняют, что ощущение «я ничего не успеваю» связано со многими негативными симптомами в диапазоне от бессонницы до жадности. Рабочая продуктивность при этом резко снижается.
В последние десятилетия вокруг идеи эффективности, зацикленности на результатах и достижениях возникла целая индустрия. Потому что стоит сказать кому-то, что мы безумно заняты, возникает чувство гордости, ведь занятые люди всегда успешные, разве не так?
О повышении продуктивности пишут книги и снимают фильмы, некоторые из них даже полезны, с точки зрения максимального результата. Но, расписав свое время до минуты на недели вперед, мы сталкиваемся с тем, что отдых приходится буквально впихивать в это тесное расписание. Отдыха не остается совсем.
Но если научиться переключаться между установками на максимальный результат и максимальное удовольствие от процесса, и отдых, и работа станут продуктивнее.
Планируйте меньше
Вместо того, чтобы впихивать десятки задач в маленький отрезок времени, расставьте приоритеты.
Сложно отказаться от менее важных дел, но если вы выделите больше времени на приоритетные задачи, шансов справиться с ними станет больше. Кроме того, на вашу психику перестанут давить постоянные дедлайны. Помните, что некоторые дела вполне можно делегировать.
По одному делу за раз
Возможно, вы гордитесь умением решать 10 небольших задач, не отрываясь от основной. Однако последние исследования говорят, что многозадачности не существует, мозг человека просто не может так работать. Несколько дел одновременно раскалывают наше внимание, креативность падает, и мы просто хуже работаем.
Разнесите дедлайны
Дедлайны стимулируют работоспособность, это правда. Но если вы распределяете время самостоятельно, убедитесь, что каждому из дел вы уделяете достаточно часов.
Студенты, у которых три дедлайна наступали последовательно, с равными интервалами в течение семестра, получали более высокие оценки по сравнению с теми, у которых все три дедлайна были запланированы на конец семестра, — пишут Малкок и Тониетто.
Планируйте примерно
«Люди, склонные планировать отдых, бессознательно считают, что это автоматически гарантирует удовольствие», — говорят эксперты.
Дело в том, что жестко очерченные границы времени на отдых разрушают состояние потока, которое должно возникать в моменты удовольствия. В результате отдых начинает напоминать работу и не приносит радости.
Лучше отказаться от точного планирования: вместо того, чтобы назначать ужин в ресторане в 18.00, запишите в ежедневнике «ужин после работы». То же касается и завершения отдыха. Постарайтесь закончить, когда вы решите, а не, скажем, в 20:00.
Сосредоточьтесь на настоящем
Из всего этого следует, что для того, чтобы по-настоящему расслабиться, нужно жить настоящим моментом, даже если вы ждете чего-то приятного в будущем.
В одной из предыдущих работ Малкок и Тониетто «участники эксперимента получали меньше удовольствие от смешного видео, когда знали, что после этого им покажут еще одно — в отличие от тех, кто не знал, что будет происходить потом». Осознанное переживание текущего момента усиливает удовольствие, важно помнить об этом.
Теги: качество жизни, лайфхаки, личностный рост