Бумажным трудовым книжкам в России осталось недолго: уже в 2027 году их планируют упразднить. По мнению правительства, это позволит бизнесменам экономить, а кадровикам упростит работу с сотрудниками.
Минтруд подготовил поправки в Трудовой кодекс, которые позволят компаниям страны перейти на электронные трудовые книжки. Как пишет РБК, электронная трудовая книжка будет представлять собой базу с информацией о работе гражданина. Данные о сотрудниках в режиме онлайн начнут передавать в Пенсионный фонд с 2020 г., полностью на электронный формат работы система должна перейти к 2027 г.
Бумажные трудовые книжки работодатели будут вести весь переходный период, до 2027 г., позже их освободят от этой обязанности.
Любовь Ельцова, замминистра труда и соцзащиты, отметила, что хранение данных в единой информационной системе Пенсионного фонда позволит работодателям оперативно получать нужные сведения. Кроме того, нововведение сократит издержки бизнеса при найме сотрудников, упростится взаимодействие работников со специалистами по кадрам.
Мы прогнозируем, что при постепенном внедрении электронной трудовой книжки работодатели смогут снизить издержки на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек. Например, в 2020 г. выгода от того, что не нужно приобретать трудовые книжки, может составить 0,7 млрд руб., — пояснила замминистра.
Напомним, в июне 2018 г. премьер-министр России Дмитрий Медведев заявил, что процесс перехода на электронные трудовые книжки начнется с 1 января 2020 г. Все организационные и правовые вопросы планируется решить за 2019 год.
Еще раньше об электронных трудовых книжках говорила Ольга Голодец. Вице-премьер в апреле 2017 г. сообщила, что социальный блок правительства сформулирует предложения по переходу на электронные трудовые. В правительстве же отметили, что для полного отказа от трудовых книжек необходимо, чтобы Федеральная налоговая служба составила единый реестр физлиц.