На работе нужно не только работать. Чем плох начальник, следящий за продуктивностью

Мир меняется. Индустриальная революция научила компании считать рабочие часы, производительность и эффективность, но сейчас от нас требуется совсем другое: мысли. Сегодня недостаточно просто владеть инструментами, важны идеи, новые решения.

А вам платят за ваши мысли? Разобраться предлагает автор Inc. Тодд Нордстром, контент-директор O.C. Tanner Institute.

Конечно, за время, проведенное на работе, вы производите некий продукт ваших мыслей, это планы, коммерческие предложения, питчи и так далее. Но в итоге важно все же то, как вы думаете, а не то, сколько часов вы провели за рабочим столом.

Я задумался над этим вопросом, когда у меня спросили: «Тодд, что самое обидное ты слышал от руководителей?». Я начал вспоминать и мне в голову пришел давний эпизод, когда начальник сказал мне: «Мы платим тебе не за размышления, ты получаешь деньги за тексты». Он почему-то считал, что количество слов на странице важнее смысла этих слов.

Раньше такой подход был частью культурного кода, люди ходили по офису с выражением лица «очень занятого и загруженного человека» постоянно. Словно проходило соревнование за звание самого замотанного сотрудника в категориях «отработал больше всех сверхурочных» и «пашу без выходных». Начальству это нравилось.

Но можно ли гордиться постоянной загруженностью людей? Помогает ли она строить карьеру, приносит в итоге выгоду?

На самом деле все зависит от того, как мы распределяем ресурсы и как множество задач отражается на нас. Кажется логичным, что чем больше у человека пунктов в списке дел, тем он продуктивнее. Но можно посмотреть на это иначе.

Спросите себя

В 2017 году компания ComPsych провела опрос, который показал, что почти 60% работников относят себя к категории людей, страдающих от перенапряжения, причина которого — «постоянная загруженность». Согласно опросу, из-за стресса 36% сотрудников теряют впустую минимум час рабочего времени в день.

Разве эти цифры не должны заставить каждого руководителя задуматься и пересмотреть методы управления командой? Да и каждый из нас должен спросить себя, правильно ли мы распределяем время. вот на какие вопросы точно стоит ответить:

1. Вы уверены, что продуктивность зависит от объема задач?

Список задач, который постоянно пополняется, огромный груз ответственности и труд на износ могут быть достойны восхищения. Но иногда важно остановиться и глянуть на процесс со стороны: а точно ли усилия направлены в нужное русло?

2. Может, постоянная занятость — это лишь способ отвлечься?

Есть люди, которым действительно нужно постоянно себя чем-то занимать. И это нормально. Но загружая каждый свой час работой, некоторые лишь стараются притупить чувство собственной бесполезности. Есть и те, кто путем вечной занятости пытается сбежать от реальной жизни.

3. Вы можете оценить эффект от собственного непрерывного труда? 

Занимать время и заниматься делом — совершенно разные вещи. Можно хорошо себя чувствовать при огромной загруженности, но порой нужно задаваться вопросом: а есть ли от тысячи моих задач хоть один видимый результат для компании или для меня лично?

Результат от выполняемых задач должен поддаваться измерению.

4. Может, вы упускаете самое важное в работе?

Устройте себе перерыв и спокойно просмотрите список задач. Убедитесь, что не упустили в работе самое важное. Вы не подвергаете риску собственное благополучие? Вам достаточно ясно видны ваши личные цели и цели компании? Вы знаете, что кого-то стоит поблагодарить за помощь? Все это — залог будущего успеха.

Быть занятым — это хорошо, ведь это значит, что вы не сидите без дела. Но распределять и свои усилия, и усилия команды нужно очень внимательно. Вкладывайтесь в тот труд, который принесет плоды, и не забывайте про перерывы.