Проектное управление в компании: почему они это делают

Организация развивается через проекты, даже если она их таковыми не называет. Любое внедрение изменений — это проект. Когда проектов становится много, нужна система. Маргарита Мичкова рассказывает, зачем компаниям внедрять систему проектного управления, как не наделать ошибок на этом пути и на какую «отдачу» можно рассчитывать.

Зачем внедрять проектное управление: почему они это делают

— Скажу честно, на заре моей профессиональной практики в управлении проектами меня тоже интересовал этот вопрос. Создание системы управления проектами со всеми ее шаблонами документов, регламентами, своей структурой, включающей организацию работы коллегиальных органов, покупкой специализированного программного продукта... Такой арсенал требует внимания со стороны топ-менеджмента компании и специалистов для создания и поддержки этой структуры.

А ответ я нашла в статистике. Компании стараются решить свои проблемы и, на мой взгляд, системный подход к управлению проектами — лучший для этого способ! До сих пор на курсе по Управлению проектами в ВЭШ я показываю статистику, которая помогла мне найти ответ на вопрос: «Почему они это делают». И поверьте, за эти годы причины, по которым компании внедряют у себя проектное управление, не изменились. 

Причины внедрения системы управления проектами (СУП)

Результаты опроса «Корпоративные системы управления проектами — практика российского бизнеса» ЗАО «ПМ Эксперт», 2012 (https://clck.ru/322NoL)

Проекты — это переход из точки А в точку Б с заданными ресурсами и в определенный срок. Организация развивается через проекты, даже если она их таковыми не называет. Системный подход к управлению проектами позволяет компаниям управляемо развиваться в изменяющейся среде, как сейчас модно говорить, в VUKA мире, или даже в BANI мире.

Статистика говорит, что компании не видят всей картины по проектам, не заканчивают проекты в срок, хотят эффективно управлять ресурсами и видеть довольных заказчиков, укладываться в бюджеты проектов. Для всего этого есть набор инструментов, который конфигурируется в систему управления проектами в зависимости от потребностей организации.

Есть ли реальная отдача от создания в организации системы управления проектами

— Каждый проект для собственника — это вполне конкретные инвестиции либо взятые на себя обязательства (оплата труда сотрудникам, оплаты подрядчикам и другие сопровождающие расходы). Успешная реализация проекта — прибыль, в противном случае — убыток. Вкладывая деньги в проекты, инвестору хотелось бы иметь гарантии того, что будет получена запланированная прибыль в определенные сроки. Как это можно обеспечить?

Обеспечивается это построением системы управления проектами. Достижение прогнозируемых результатов возможно благодаря регулярному менеджменту, компетентным руководителям проектов и отлаженной системе проектного, программного и портфельного управления проектами.

Кроме этого, не стоит забывать и про скорость реализации проектов. Чем быстрее реализуются проекты, тем больше можно их реализовать и получить больше выгоды. Поэтому ручное управление, несомненно, проигрывает системному.

Реальная отдача от создания в организации системы управления проектами — это отсутствие убытков, штрафов, своевременное получение прибыли, а также возможность компании масштабировать свой бизнес. А это дорогого стоит.

Что из себя представляет система управления проектами: основные компоненты

— Я выделяю четыре основных компонента системы управления проектами, над которыми необходимо будет потрудиться при создании системы:

• Методология проектного управления (определяет единые правила и стандарты);
• Информационная система управления проектами (позволяет делать работу быстрее и эффективнее);