80 тысяч предпринимателей не перешли на онлайн-кассы. Что ждет опоздавших?

С 1 июля 2019 г. почти все российские предприниматели обязаны использовать онлайн-кассы. По данным ФНС, под третью волну перехода на онлайн-кассы попали 400 тыс. представителей малого бизнеса, но 80 тыс. из них кассу так и не установили. В ФНС, куда DK.RU обратился за комментарием, говорят, что массовые проверки бизнеса стартовали с 1 июля. При этом, в трех случаях из четырех контрольные мероприятия налоговой заканчиваются составлением протоколов.

Что ждет предпринимателей, которые еще не перешли на новую кассовую технику, и какую помощь им готов оказать рынок — в материале DK.RU.

Когда ждать штрафов и каких?

Говоря о сроках старта проверок, можно посмотреть на опыт прошлого года. В 2018 г., после вступления в силу второго этапа кассовой реформы, к массовым проверкам ФНС приступала уже в июле. Так, например, в Башкирии в этом месяце было проведено 155 «кассовых» проверок и все они выявили нарушения. Чаще всего — непробитый кассовый чек или отсутствие онлайн-аппарата. Кстати, проводить проверки налоговикам помогали сами жители региона. Также в июле 2018 г. сотрудники регионального УФНС Рязани провели рейды по кафе и ресторанам центральных улиц города. В 70% заведений были обнаружены кассовые нарушения. И это только начало масштабных рейдов.

По словам представителей ФНС, активные проверки бизнеса уже начались и в этом году — они проходят как в городах федерального значения, так и в регионах. Начальник отдела оперативного контроля Управления ФНС России по Свердловской области Виктор Бачурин отмечает, что кампания идет полным ходом с уже июля 2019 г.

Проверки бизнеса идут по всей стране, не только в Москве и Санкт-Петербурге, Свердловская область тоже не стала исключением. До 1 июля 2019 г. ставилась задача делать упор на информационно-разъяснительную работу, а с 1 июля началась активная контрольная кампания. Предпринимателям давалось три года, чтобы перейти на онлайн-кассы, поэтому никаких проверочных каникул нет,  — рассказывает он. — Многие бизнесмены, кстати, ждали, когда мы начнем активную контрольную работу, поскольку некоторые участники рынка соблюдают законодательство, а их коллеги не спешили устанавливать ККТ. Реформа же приводит к тому, что у всех участников рынка появляются кассовые аппараты и все находятся в одинаковых условиях конкурентной среды.

Таким образом, ФНС дала ясно понять, что придет к каждому нарушителю. Проверки налоговой проходят в форме контрольных закупок и, как показывают цифры, в трех случаях из четырех заканчиваются составлением протоколов. 

Для должностных лиц или предпринимателей сумма штрафных выплат составит от 25% до 50% той суммы, которая была уплачена в обход онлайн кассы. При этом сумма штрафа не может составлять менее 10 тыс. руб. на основании ст. 2.4 КоАП Российской Федерации. Для юридических лиц неприменение онлайн кассы будет караться штрафом от 75 до 100% уплаченной в обход онлайн-кассы суммы, однако штраф не может составлять менее 30 тыс. руб.

Почему предприниматели медлят с установкой касс?

Главные причины нежелания бизнеса устанавливать онлайн-кассы — страх перед новыми технологиями и высокие расходы на покупку устройства. Одна даже самая бюджетная онлайн-касса обходится в сумму от 25 до 40 тыс. руб. Цена складывается из стоимости аппарата, услуг регистрации и активации. Довольно накладно, особенно если речь идет, скажем, о сети из нескольких магазинов. 

Нежелание предпринимателей нести расходы, связанные с онлайн-кассами, понять можно. Когда на счету каждый рубль, даже 25 тыс. руб. могут оказаться непосильными. И кому нужна будет эта техника, если малое предприятие через несколько месяцев закроется, как это часто случается, особенно со стартапами.

Что делать бизнесу?

Эксперты предостерегают, что тянуть с покупкой онлайн-кассы — опасный путь: размер штрафа, который настигнет нарушителя, может многократно превзойти расходы на приобретение кассы. 

Для тех, кому использование онлайн-кассы в новинку, сегодня по всей стране работает порядка 2 тыс. центров технического обслуживания (ЦТО). Здесь предпринимателям помогают не только подобрать онлайн-кассу под свой вид бизнеса, но и подключить ее. Также здесь учат работать с новым аппаратом и внедрять его в свой торговый процесс. Готовы оказать помощь бизнесу сегодня и сами изготовители устройств. 

У каждого производителя кассы есть служба технической поддержки. На их сайтах можно найти инструкции по настройке и использованию устройств. Есть даже видеоинструкции. Научиться работать с онлайн-аппаратом сегодня при желании можно за пару часов, у большинства устройств интерфейс интуитивно понятный, — отмечает Денис Филатов, директор по маркетингу компании Litebox, которая создает решения для автоматизации магазинов. 

Что касается стоимости касс — большинство их производителей сегодня стараются предоставить клиентам рассрочку или аренду. Так, у МТС, например, стоимость аренды смарт-терминала начинается от 1,7 тыс. руб.

Почти половина наших клиентов берут кассу в аренду. За 1,7 тыс. руб. предприниматель получает фискальный накопитель (ФН), договор с ОФД, круглосуточную техподдержку, опцию экстренной замены кассы. За 2,3 тыс. руб. в месяц предпринимателю доступна еще и полная активация кассы, настройка, обучение работе с аппаратом, сервисное обслуживание и многое другое», — рассказывает Максим Исаев, генеральный директор «Облачный ритеил» (бренд «МТС Касса»). — Аренда кассы позволяет предпринимателям снизить единовременные траты на покупку устройства. Многим выгоднее вкладывать деньги в развитие бизнеса, чем в покупку нового аппарата. Для тех, кто пользуется товароучетом, аренда еще и экономически выгодна — при любом тарифе пользователь бесплатно получает доступ к полной товароучетной системе.  

Также многие производители касс время от времени проводят акции, направленные на снижение стоимости оборудования и его подключения. Подобные предложения сегодня также можно встретить у банков, которые включают онлайн-кассы в пакеты своих услуг для бизнеса. Они стараются оказывать бизнесу и консультационную и техническую поддержку, чтобы даже опоздавший с установкой кассы предприниматель смог подключить аппарат на наиболее комфортных  условиях.