«Для хорошего менеджера ежедневно сокращать издержки — все равно, что дышать»

Рубрика: Математика для бизнеса

Ирина Екимовских, генеральный директор аутсорсингового центра «Основа Капитал»:

— Если составить рейтинг вопросов, занимающих умы бизнесменов, на первом месте окажется сакраментальное «Как увеличить прибыль?». Рассуждать об этом можно долго и нудно, но, если привести все найденные решения к общему знаменателю, останется ровно три варианта.  

Первый — самый очевидный — продавать больше. 

Второй — продавать то же количество товара, но дороже.

И третий — сократить расходы. 

Первые два варианта — увеличение выручки за счет количества или цены — прекрасная возможность получить дополнительную прибыль за счет роста маржинальной доходности. Но нужно учитывать, что рынок не всегда и не всем предоставляет такую возможность. 

А вот поиск дополнительной прибыли в сокращении расходов может дать результат практически при любом рыночном раскладе. Не зря же Уорен Баффет, которого по праву можно считать  заслуженным финансистом столетия, говорил: «Действительно хороший менеджер — это не тот, кто просыпается утром и говорит:  «Сегодня я начну сокращать издержки». Это то же самое, что проснуться утром и принять решение дышать».

Расходы необходимо контролировать, иначе они начнут контролировать вашу прибыль.

На чем теряем 

Давайте разберемся, что означает «управление затратами» и какие инструменты для этого существуют в финансовом менеджменте. Процесс управления затратами состоит из четырех действий — планирование, организация (производство), мотивация и контроль (анализ). Как известно, контролировать можно только то, что вы измерили или учли. Поэтому первым делом вам необходимо получить регулярно обновляемый отчет, в котором можно ежемесячно отслеживать динамику (изменение) затрат. 

Этот отчет следует анализировать двумя способами.

Анализ «по горизонтали» подразумевает отслеживание изменений суммы затрат от месяца к месяцу: сколько и на что потратили, какие факторы повлияли на изменение этой цифры. 

Анализ «по вертикали» — это учет того, какую долю занимает та или иная статья затрат и их совокупность в ежемесячной выручке. Это позволяет отсекать лишние траты и не позволять расходам превышать определенный процент от выручки. 

Когда затрат много, довольно сложно сконцентрировать свое внимание на одной и выбрать в  этом случае хорошо подходит метод, который в классическом менеджменте носит название «Важные-Управляемые». Как его использовать? 

1. Все затраты поделить на важные и неважные. Традиционно, к важным относятся те расходы, которые занимают в структуре выручке более 5%, но этот показатель можно определить для себя самостоятельно исходя из специфики бизнеса.
2. Сгруппировать затраты по принципу «управляемые» и «не управляемые». Те расходы, на размер которых вы можете влиять, отнести в первую группу, а расходы типа, «аренда офиса», «коммунальные расходы» – во вторую.
3. Основное внимание направить на те затраты, которое образовались на пересечении Важные и Управляемые и следить за ними в первую очередь, сокращая по мере возможности. Как мы помним, даже за счет незначительного сокращения расходов и небольшой оптимизации бизнес-процессов можно повысить эффективность бизнеса и увеличить прибыль.