Встреча с собой: как полезная воскресная привычка увеличивает продуктивность

Всего один ритуал конца недели способен сделать человека более продуктивным. На первый взгляд, речь идет просто о ежедневной текучке, но на самом деле вопрос в том, как человек «перемалывает» все то, над чем сейчас работает, пишет FastCompany.

Дэвид Максфилд, вице-президент исследовательской фирмы VitalSmarts, изучил стиль работы 1,594 руководителей и сотрудников и обнаружил, что продуктивные работники пользуются несколькими умными привычками, одна из которых — ритуал, способный дать большую отдачу —еженедельный обзор.

Они каждую неделю проводят священную встречу с собой, чтобы пересинхронизироваться, получить актуальные данные и согласовать повседневные дела с проектами компании в зависимости от личных приоритетов, — говорит Максфилд.

Это занятие очень отличается от того, чем заняты всю неделю средние работники.

Вы сосредотачиваетесь на решении срочных задач. Вы могли бы прожить всю свою жизнь таким образом и быть довольно успешным, но вы также постоянно будете иметь множество недоделанных дел и целей, которые не достигнуты.

Вместо этого стоит планировать неделю с учетом более далеко идущих планов.

Идеальное время для этого — воскресенье, когда организм уже отдохнул и мозг морально готовится к новой рабочей неделе.

Закройте дверь и потратьте немного времени на обзор, — говорит эксперт, — Попытайтесь охватить весь объем работ и убедитесь, что ни о чем не забыли.

При этом еженедельный обзор должен включать:

1. Прозрачность

Важно честно ответить себе на вопрос о нынешнем профессиональном уровне и личных целях. Не пришло ли время поговорить с боссом или коллегами? Не стоит ли пересмотреть планы, которые вам ставили другие, и переписать их под себя?

Посмотрите, чем вы были заняты на прошлой неделе, может быть, что-то было упущено?

2. Заряд

Просмотрите бумаги и документы, с которыми вам предстоит работать на следующей неделе. Все возникающие идеи непременно записывайте. Проверьте почтовый ящик, вдруг там осталось что-то, что вы не успели прочесть. Не забудьте заглянуть в календарь, чтобы освежить в памяти, какие встречи на какое время назначены.

3. Создание

После этого можно сосредоточиться на долгосрочных целях, которые не имеют конкретной даты, но не должны пропадать из виду. Подумайте о горизонтах и решите, не пришло ли время предпринять что-то новое для достижения целей.

Такой еженедельный обзор поможет согласовать каждодневные дела и впереди идущие цели. Это и есть здравый смысл, уверен Максфилд.